Vacature Coördinator bedrijfsvoering voor 24 uur per week in Doorn

Als coördinator fungeer je als schakel tussen de directie en het management, waarbij je verantwoording aflegt aan de directeur. Je neemt deel aan het MT en ondersteunt zowel de directie als het management en  hebt een belangrijke rol in het ontwikkelen en doorvoeren van een organisatiebrede structuur en aanpak ten aanzien van het organisatiebeleid. Je bent daarbij verantwoordelijk voor een goede coördinatie en implementatie van het beleid en de strategie door het management over de verschillende vestigingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse projecten en de implementatie daarvan binnen de gehele organisatie.

Voor deze veelzijdige functie zijn we op zoek naar iemand die:

• Beschikt over HBO kennis en -denkniveau;
• Beschikt over analytisch inzicht en cijfermatig is ingesteld;
• Stevig in de schoenen staat;
• Ervaring heeft in de Kinderopvang;
• Affiniteit heeft met antroposofie;

We bieden jou:

• Een prettige werkomgeving;
• Een gedreven team;
• Een afwisselende functie;
• Hybride werken;
• Inschaling volgens de CAO Kinderopvang;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kinderopvang.

Wij zijn een kinderopvang met locaties in Utrecht, Driebergen, Groenekan, Zeist, Doorn en De Bilt.

We bieden bewuste opvang met kenmerken uit de antroposofie anno NU; gezonde en biologische voeding, speelgoed van natuurlijke materialen en hoogwaardige kwaliteit. Contact met de natuur vormt een belangrijk onderdeel van ons beleid en onze werkwijze. Wij kijken samen met de ouders naar de zorgvraag van hun kind, stellen daar onze werkwijze op af en staan open voor nieuwe inzichten.

Concreet bestaan je taken uit:

• Het opzetten, doorvoeren en coördineren van de jaarcyclus samen met de directeur.
  De jaarcyclus behelst alle acties, taken op het gebied van wet- en regelgeving, beleid en visie die gedurende het jaar moet plaatsvinden op alle vestigingen, uitgevoerd door het management.
• Het onderhouden en coördineren van alle werkzaamheden rondom vergunningen, gebouwenbeheer en tuinonderhoud. Je coördineert GGD inspecties en biedt ondersteuning aan het management voor de aanlevering van documentatie. Je bent de contactpersoon voor de brandweer en het onderhoud van de brandmeldinstallatie.  Voor derden toezichthoudende partijen ben je het centrale aanspreekpunt. Tevens draag je zorg voor inschrijvingen en wijzigingen van vestigingsgegevens bij gemeenten en Kvk en het beheer van de plattegronden. Je stuurt de facilitaire dienst aan en coördineert de inkoop bedrijven.
• Het up to date houden van het Veiligheid & Gezondheidsbeleid per vestiging in samenwerking met de locatiemanager.
• Coördinatie van het inkoopbeleid
  Je draagt zorg voor een goed inkoopbeleid en bewaakt de budgetten van de vestigingen.
• Managementinformatie en OC- rapportages
  Je zorgt voor de maandelijkse managementinformatie en vraagt deze uit bij de verschillende stakeholders (HR / Financiën / planning). Ook zorg je voor een OC- rapportage elk kwartaal.
• Projecten
  Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en de implementatie van een aantal projecten binnen de organisatie, die samen met de directie worden vastgesteld. Voor nu liggen er de volgende projecten:
  – De organisatie AVG compliant maken;
  – RI&E personeel opzetten en doorvoeren;
  – Het opzetten en inrichten van DGT - dagen en inwerk avonden. Inhoud organiseren samen met de directie;
  – Het bewaken, coördineren en up to date houden van het marketing plan (kenniscentrum);
  – Het opzetten en coördineren van W&S campagne;
  – Opzetten van database documentatie van gebruikersvergunningen en Inspecties GGD en Brandweer.

Lijkt het je leuk om ons team te versterken en heb je interesse om verder kennis te maken met ons, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV via po@kinderopvang-degeheimetuin.nl

Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen dan beantwoorden we die graag!